Os recursos que organizam a rotina do condomínio.

A porta de entrada de cada perfil. O administrador vê os indicadores do condomínio; o colaborador vê o posto do turno, com atalhos para o que a função dele usa no dia. Cada número leva ao recurso de origem, para conferir o caso em vez de decidir só pelo resumo.

A ficha de cada apartamento ou casa: moradores, proprietários, veículos, pets, pessoas autorizadas, contatos de emergência e documentos. É a base da portaria, das encomendas, das reservas e da garagem. A administração pode pedir atualização por link: o morador preenche ou revisa os cadastros, e nada entra na ficha sem aprovação. Também dá para consultar quem estava vinculado à unidade numa data passada, com o histórico preservado.

Controle dos direitos de vaga do condomínio. Define quantas vagas cada unidade tem, em qual garagem, se são livres ou numeradas, e trata sorteio, rodízio, empréstimo entre unidades e vagas de visitante e prestador. Relatórios e histórico acompanham as decisões. A regra é configurada uma vez e a portaria consulta na hora do atendimento.

A casa da equipe e dos acessos ao sistema. Em Equipe ficam colaboradores e administradores, com função, contato e situação do acesso, além de convites e o controle de uniformes e materiais entregues. Em Contas ficam os pedidos de acesso: aprovar, recusar, suspender, reativar e definir o que cada pessoa pode fazer. Morador, proprietário, colaborador e administrador podem ter conta; o cadastro sozinho não abre o painel. Há também uma busca única de pessoas e vínculos, com o cuidado de não misturar identidades parecidas.

Registro formal de um fato que precisa de apuração: relato, envolvidos, provas, documento, comunicação, ciência, defesa e decisão. Tudo fica na linha do tempo, com os comprovantes. Serve para advertência, notificação e processo interno, com o histórico preservado para a administração e, quando for o caso, para o jurídico.

A fila única do que espera uma decisão da administração: atualização de ficha enviada por link, propostas da equipe, mudanças e reservas. Cada pedido mostra a origem e o que muda. Quem decide aprova ou descarta com motivo, e o cadastro atual permanece até essa decisão.

Revisão dos direitos internos de entrada: quem pode acessar, por qual unidade e em que condição. A fila ordena pelo que foi movimentado por último, com filtro por unidade, tipo e nome. Funciona com a operação do condomínio, independente de equipamento de portaria.

O diário do turno. Quem assume lê as pendências, registra fatos com local, horário, providência e fotos, e formaliza a passagem de serviço. O próximo plantão começa sabendo o que ficou em aberto. Quando o condomínio usa jornada individual, a abertura e a entrega do posto também ficam rastreadas.

O balcão da portaria. A equipe escolhe o tipo de visita, identifica a pessoa, informa unidade ou destino, motivo e quem autorizou, e acompanha quem ainda está no condomínio. Na saída, encerra o registro. Fotos, leitura de documento e relatórios por período ajudam no fechamento do dia. É o movimento da portaria, separado do cadastro das pessoas e das contas do sistema.

Recebimento, aviso e retirada. A portaria localiza a unidade, registra os volumes, confere destinatário e pode fotografar ou ler a etiqueta. O morador é avisado, acompanha o que está pendente e a retirada fica registrada com quem retirou. Entradas de entregadores, comprovantes e relatórios por período completam o controle. No acesso do morador, a lista mostra as encomendas da própria unidade.

Uso das áreas comuns no calendário. A administração cria cada espaço com horários, limites, antecedência e regras de bloqueio. Na reserva, escolhe a unidade, a data e o intervalo, e o sistema aponta conflito antes de confirmar. Alteração e cancelamento ficam no próprio evento. O morador consulta e reserva pelo acesso dele, dentro das regras publicadas.

Quadros de trabalho compartilhados. Cada cartão leva responsável, prazo, comentários e anexos, e anda pelas colunas conforme o serviço evolui. Há visão das próprias tarefas e uma agenda de prazos. O quadro ativo fica limpo; o que foi concluído permanece consultável no arquivo.

Caixa de atendimento do condomínio. A conexão é pareada com o aparelho autorizado, as conversas ficam no painel e a equipe responde com o histórico na frente. Interações que pedem confirmação do morador também aparecem ali. Os avisos disparados por outros recursos, como a encomenda que chegou, usam o mesmo canal, e a administração acompanha o que foi enviado.

O painel da regularidade do condomínio. Mostra vencidos, próximos 30 dias, próximos 90 dias, sem prazo e em dia, com radar e agenda da semana. Cada serviço tem natureza, recorrência, prestador, última execução, laudos e documentos. Dá para registrar a execução, anexar o comprovante e encaminhar a pendência. O mesmo ambiente reúne o levantamento do condomínio: blocos e ambientes, sistemas do condomínio, equipamentos, versões técnicas dos documentos e empresas responsáveis. A portaria pode consultar um painel público, por link ou QR Code, sem abrir a administração.

O patrimônio físico do condomínio: o que existe, onde está, em que estado e com quem. Listas por área, categorias, locais, fotos, etiqueta e código patrimonial. Registra entrada, transferência, empréstimo, devolução, consumo, manutenção e ajuste. Conferências físicas comparam o que está no sistema com o que está no condomínio e apontam divergências, que podem virar tarefa. Uniformes e EPIs da equipe seguem um fluxo próprio, ligado à ficha do colaborador.

Os documentos do condomínio, com título, categoria e versão. Regimento, atas, manuais técnicos e arquivos do dia a dia ficam localizáveis, e cada consulta abre a versão adequada. O morador vê o que a administração publicou para ele. Os documentos técnicos também se ligam aos equipamentos da conformidade, sem cópia solta.

A implantação do condomínio num só lugar: estrutura de blocos e unidades, recursos ligados, regras de veículos e garagem, mensagens e preferências de operação. É onde o condomínio decide o que entra em uso e revisa a base antes de operar.

A linha do tempo dos cadastros. Mostra quando um registro mudou e quem alterou, para a administração conferir uma ficha, uma unidade ou uma decisão sem depender da memória de quem estava no turno.

A investigação dos eventos do sistema, com acesso restrito. Serve para entender o que aconteceu numa operação sensível, quem consultou ou alterou, e para responder a uma dúvida da administração ou do conselho com registro.

O morador entra no mesmo visual e vê o que é dele: as próprias unidades, as encomendas pendentes, as reservas e a biblioteca publicada. Atualização de cadastro, quando a administração pede, chega por link e volta para aprovação. O acesso ao painel continua dependente de aprovação da administração.