01
“Cadê o regimento?”
Sem o sistema
Alguém manda PDF antigo no WhatsApp — ou diz que vai procurar.
Com KeepCondo
Documento publicado na biblioteca, com acesso para quem deve ver.
Resultado
Consulta rápida e versão correta.
Documentos
Documentos do condomínio organizados e fáceis de achar
Regimento, atas, manuais e laudos com título, categoria e versão. Cada pessoa abre apenas o que a administração publicou para o perfil dela.
Biblioteca de documentos em todos os planos. IA documental no Inteligente, com franquia e uso justo.
Documentos espalhados e difíceis de achar
Regimento, atas e manuais ficam espalhados em e-mail, drive e grupo. Quem precisa consultar não acha — ou acha a versão errada.
Como a KeepCondo resolve
A biblioteca fica no fluxo da operação: categorias, acesso por perfil, links quando aplicável e histórico. IA e OCR entram só sob contratação e quota.
Casos reais de documentos
Como a biblioteca resolve o acesso a informação oficial do condomínio — sem bagunça de arquivo.
02
Ata de assembleia some no e-mail
Sem o sistema
Arquivo em caixa de entrada particular, difícil de achar depois.
Com KeepCondo
Upload, categoria e histórico centralizados na biblioteca.
Resultado
Documento oficial no lugar certo.
03
Compartilhar sem abrir o drive inteiro
Sem o sistema
Link amplo demais ou anexo solto sem controle.
Com KeepCondo
Acesso por perfil e links seguros quando aplicável.
Resultado
Menos exposição indevida de documentos.
04
Pesquisar conteúdo em muitos arquivos
Sem o sistema
Abrir PDF por PDF até achar o trecho.
Com KeepCondo
Pesquisa documental e IA no plano Inteligente, com uso justo — nunca ilimitados.
Resultado
Apoio inteligente com limite claro e transparente.
Recursos envolvidos
Os recursos do sistema que trabalham juntos nessa solução.
O que a biblioteca entrega
Organização e categorias
Regimentos, atas, manuais e evidências categorizados para consulta rápida.
Acesso por perfil
Defina quem pode ver e baixar. Compartilhe por links seguros quando fizer sentido.
Histórico e pesquisa
Consulte histórico e, se contratado, use pesquisa/IA com quota explícita.
Biblioteca de documentos em todos os planos, dentro da franquia de armazenamento. IA no Inteligente, com uso justo.